Pengantar
Pemrosesan Transaksi
Transaksi keuangan
adalah kegiatan bisnis umum yang terjadi secara rutin. Siklus transaksi ada
tiga, yaitu siklus pengeluaran, aktivitas bisnis dimulai dengan pemerolehan
bahan baku, properti, dan tenaga kerja melalui pertukaran kas. Siklus
pengeluaran menunjukkan arus kas dari organisasi ke berbagai penyedia sumber
daya. Yang kedua siklus konversi yaitu terdiri atas 2 subsistem utama sistem
produksi dan sistem akuntansi biaya, sistem produksi melibatkan perencanaan,
penjadwalan, dan pengendalian produk fisik melalui proses produksi sedangkan
sistem akuntansi biaya memantau arus informasi biaya yang berkaitan dengan
produksi., dan yang ketiga adalah siklus pendapatan, yaitu perusahaan menjual
barang jadi ke pelanggan melalui siklus ini yang melibatkan pemrosesan
penjualan tunai penjualan kredit dan penerimaan kas setelah penjualan kredit
Pencatatan akuntansi
yang pertama adalah sistem manual bagian ini mendeskripsikan tujuan setiap
jenis catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus transaksi pembahasan akan
dimulai dengan pencatatan tradisional yang digunakan dalam sistem manual yaitu
dokumen, jurnal, dan buku besar, dan kemudian mengkaji perangkat magnetis nya
dalam sistem berbasis komputer. Dan yang kedua adalah sistem berbasis komputer,
meskipun jejak audit dalam sistem berbasis komputer kurang bisa diamati
daripada sistem manual tradisiona,l jejak audit tetap ada. Catatan akuntansi
dalam sistem berbasis komputer disajikan dalam 4 jenis file magnetis yang
berbeda yaitu file Master, file transaksi, file referensi, dan file arsip.
Kemampuan untuk
mendokumentasikan sistem dalam bentuk grafik merupakan keahlian penting yang
perlu dikuasai oleh para akuntan. Ada 6 Teknik dokumentasi dasar yang
diperkenalkan dalam bagian ini yaitu: diagram arus data, diagram relasi
entitas, bagan alir dokumen, bagan alir sistem, bagan alir program, dan diagram
tata letak catatan. Diagram arus data menggunakan simbol-simbol untuk
menyajikan entitas, proses, arus, dan penyimpangan data yang berkaitan dengan
suatu sistem. Diagram relasi entitas adalah teknik dokumentasi yang digunakan
untuk menyajikan relasi antara entitas. Selanjutnya bagan alir adalah
representasi grafis dari sistem yang mendeskripsikan relasi fisik di antara
entitas entitas intinya, digunakan untuk menyajikan aktivitas manual, aktivitas
pemrosesan komputer, atau keduanya. Pemrosesan batch memungkinkan efisiensi
manajemen untuk volume transaksi dalam jumlah besar. Batch adalah sekelompok
transaksi yang serupa akumulasikan sepanjang waktu dan kemudian diproses
bersama-sama. Kemudian bagan alir sistem mewakili sebuah sistem yang mencakup
proses manual dan komputer yang menunjukkan relasi antara dua program, file
yang digunakan, dan output yang dihasilkan.
Sistem akuntansi berbasis komputer dibagi
menjadi kelompok besar yaitu sistem batch dan sistem Real Time. Perbedaan
antara sistem batch dan Real Time yang pertama adalah jeda waktu , yang kedua
adalah sumber daya sistem Real Time. Yang ketiga efisiensi operasional,dan yang
keempat adalah efisiensi versus efektivitas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar